近日，北京大学本科录取通知书中的两处表述被指存在语句问题，引发网友关注。对此，北大回应称将接受网友建议并反馈相关部门，后续将研究改进。
（图源：网络截图）
通知书是学校递给新生的第一张名片，也是学校对外展示自身形象的重要窗口，其意义不言而喻。通知书从起草、审核到印刷，每个环节都应慎之又慎，层层把关，可为何还是错误频出？从主观上看，或许是部分工作人员缺乏责任心，没有充分认识到通知书的重要性，把这项工作当成简单的任务，在撰写和校对过程中粗心大意，没有认真核对内容。也有可能是业务能力不足，难以发现和纠正通知书中的错误。
当然，通知书发放通常集中在特定时间段，时间紧、任务重，工作人员为了赶进度，可能会简化审核流程，导致一些错误未能及时被发现。而通知书的制作又涉及多个部门和环节，如果部门之间沟通不畅、协作不力，也很容易出现信息传递错误或工作衔接漏洞。
展开剩余56%通知书上的错误看似事小，实则反映出大学学风、作风的大问题。录取通知书作为学校正式文件，出现错字、语病甚至错投等低级错误，会让人对学校的治学严谨性产生怀疑，损害学校在社会上的声誉和公信力。对于“录取通知书”的接收者来说，也会让新生及家长感到不舒服，觉得学校不够重视他们，影响新生对学校的第一印象和情感认同，不利于学校后续的人才培养和校园文化建设。
其实，这不是大学通知书首次出现错误。华中农业大学研究生录取通知书曾将“报到”写成了“报告”；2024年宜宾学院录取通知书上将“录”字打成“寻”字；2023年巢湖学院将新生报到时间“9月6日”错误印刷为“9月6月”......
避免通知书出错并不难，关键在于学校是否真正重视。一方面，学校要增强工作人员的责任意识，加强对工作人员的业务培训，确保通知书内容准确无误。另一方面，要优化通知书制作流程，建立严格的审核机制，实行多轮审核和交叉校对，对通知书进行细致审核，避免出现漏洞。
通知书是大学给新生的第一份见面礼，这份礼物不应带着瑕疵。只有用严谨的态度、专业的精神对待通知书的制作，才能让它真正发挥应有的价值，传递出大学的精神与温度，为新生的大学生活开启美好的篇章。
特约评论员 原平方（媒体人）
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